| |
Társasházkezelés Bemutatkozás
Társasházkezelésünk fő tevékenysége társasházak teljes körű Közös képviseleti, és üzemeltetési feladatainak ellátása.
Minden általunk képviselet társasház külön gazdasági egységként működik, így annak nyilvántartását, könyvelését, számlázási feladatait számítógépes háttérrel végezzük a Társasházkezelési feladatokat.
A könyvelési feladatokat nagy tapasztalatokkal rendelkező könyvelő végzi, számítógépes könyvelőprogram segítségével.
Remek kapcsolatban állunk társasházi ügyekben jártas ügyvédi irodával.
Társasházkezelés tevékenységünket a 2003. évi CXXXIII. Törvény. sz. Társasházi törvény alapján végezzük, a törvény határozza meg Társasházkezelésünk főbb irányelveit.
A helyi illetve a Fővárosi Önkormányzatnál a pályázatokat állandóan figyeljük az interneten és arról a tulajdonosokat a közgyűléseken, tájékoztatjuk.
A felvonókkal rendelkező Társasházak felvonórendszerének üzemeltetéséhez csak olyan szolgáltatókkal állunk kapcsolatban akik 24 órás ügyeleti szolgáltatást biztosít a hét minden napján, amely biztosítja a felvonók folyamatos üzembiztos működtetését, hiba esetén a bennrekedtek mielőbbi kimentését, és a felvonó javító azonnali riasztását elintézik.
Társasházkezelésünk természetesen rendelkezik szükséges Társasházkezelői szakképesítéssel
(OKJ 52 7899 03).
Társasházkezelésünk, a közös költség kinnlevőségek behajtást és a lehetőség szerint minimális szintre való leszorítása állandó feladatként tekinti , a társasház folyamatos működésének érdekében.
A jogszabályoknak megfelelően kezelésünkben lévő Társasházaknál elvégeztetjük az épületek kötelező, időszakos érintésvédelmi, villámvédelmi, tűzvédelmi berendezéseinek vizsgálatát, és elkészítettjük a minősítő okiratokat.
Ha lehetséges pénztári mozgásokat minimális szinten tartjuk. Közös költséget, és bérleti díjat banki átutalással, csekken, vagy banki készpénzbefizetés formájában tudják a lakók, illetve a tulajdonosok teljesíteni. A vállalkozók által elvégzett munkák ellenértékét, azok teljesítésének le ellenőrzését követően, szintén banki átutalással teljesítjük, kiküszöbölve a jelentős pénztári készpénzforgalmat.
Társasházkezelésünk megbízása esetén az alábbi tevékenységeket vállaljuk:
I. Társasház kezeléssel kapcsolatos feladatok:
- Közös képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt
- A közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról tulajdonosok kiértesítése.
- Közgyűlés összehívása igény szerinti időközönként, illetve beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal a törvények szerint május 31.-ig.
- közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési, vagy javítási feladatok ellátását felhatalmazás, gazdasági veszélyben van a társasház.
II. Társasház működésével kapcsolatos teendők ellátása:
- A társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása
- A társasház állagának, folyamatos felszerelési és berendezési tárgyainak ellenőrzése
- A Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása(Leltár), azok állagának megóvása, karbantartása.
- A szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése.
Meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére
- Felújítások előkészítése, vállakózok pályáztatása több árajánlat bekérése, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás
- Szerződéskötés, számla kifizetés
- A tervezett felújítási munkálatok ellenőrzése
- Üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése
- A felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése és számlák kifizetése
III. Gazdasági, Társasházkezelés, könyvelési feladatok:
- a tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és a közgyűlés elé terjesztése
- közgyűlésnek javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan
- közös költséghez való hozzájárulás összegének beszedése
- közös költség tartozás esetén a közgyűlési határozat alapján a hátralékos tulajdonostárs tulajdonára a társasház javára szóló jelzálogjog-bejegyeztetés
- tartozó tulajdonosokkal szemben bírósági fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása
- a tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével
- a közös használatú helyiségek bérbeadási lehetőségeinek közgyűlés elé terjesztése
- pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások szigorú betartása
- a társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése
- a gazdasági események lekönyvelése az egyszeres könyvvitel számviteli előírásai alapján
- a tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak elektronikus lekönyveltetése
- a társasházak alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése.
- év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészíttetése bevont könyvelővel.
- a társasház adóbevallásának összeállítása, benyújtása határidőre
IV. Társasházi nyilvántartási feladatok:
- a kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos felvezetése
- Épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása; ezek dokumentálása.
- a tulajdonostársakat terhelő, külön tulajdonuk használatát érintő bejelentési kötelezettségük alapján bejelentett adatok nyilvántartása
- a közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása
- az alapító okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat földhivatalhoz történő benyújtása, illetve azok egy-egy példányának megőrzése
- a szükséges szerződések megkötése a társasház nevében
- lakónyilvántartó könyv vezetése, folyamatos karbantartása
Cégünk partnercégei vállalják társasházak kertgondozását és takarítását is, amelyre árat a helyszín előzetes megtekintése után tudnak adni! |
|